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      本院規章
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      第一條 總則。為適應學院發展需要,提升教職工的教學、科研、管理水平,學習國際教育教學先進理念,掌握國際前沿科技動態,推動對外校際交流和學術交流,學院將做好學院教職員工赴國外知名高?;蚩蒲袡C構留學的推薦、審核和考察工作。為規范出國(境)留學管理,根據《湖南大學出國(境)留學管理辦法》,結合學院實際情況,特制定本辦法。

      第二條 本辦法的出國(境)留學指留學期限為三個月及以上,其類型包括國家公派(國家、部委、湖南省等專項)和單位公派(校際交流項目、學校專項和自費出國等)。

      第三條 選派基本條件:參照《湖南大學出國(境)留學管理辦法》。

      三、選派程序

      第四條 國家公派:

      (一)公布出國(境)留學有關信息;

      (二)個人申請;

      (三)所在系\教研室\中心推薦;

      (四)學院討論確定推薦名單,填寫推薦意見;

      (五)人力資源處會同有關單位初選;

      (六)學校審批后報留學主管部門;

      (七)留學主管部門遴選、審批;

      (八)錄取后參加外語培訓(無外語合格證明者);

      (九)辦理出國(境)手續。

      第五條 單位公派:按照有關項目和協議要求,由個人申請,單位推薦,人力資源處統一選派。

      四、出國(境)手續辦理流程:

      第六條 國家公派:

      (一)在留學基金委規定的出國期限內,需提前3個月向學院提出出國申請,由本人負責、所在系協調做好合理的工作安排。遞交學院的出國申請書內容需就本人的課程、研究生指導等方面做好安排,提交系主任簽字,確定好代其承擔教學工作與學生指導的老師,由接替的老師簽字后報至學院主管教學副院長簽字同意,經由學院教學秘書處備案登記。因原定的出國時間臨時調整影響到工作安排,需在學院重新辦理以上相關手續;

      (二)系簽字同意、教學辦備案后,將遞交學院的出國申請表、遞交學校的《湖南大學出國(境)研修審批表》等出國系列材料提交學院人事干事登記;

      (三)學院人事干事提交出國申請表、《湖南大學出國(境)研修審批表》給院領導,院領導與其談話,明確出國學習、進修的任務,給與必要的業務指導,簽字批準;

      (四)學院以上申請流程,上一流程未辦結,不進入下一流程的受理;

      (五)和學校辦理其他出國相關手續,簽訂出國協議等;

      (六)個人出國具體時間確定后,需在學院人事干事處登記。如遇有與出國(境)留學協議書上的協議出國時間調整,需及時告知學院人事干事和學院教學辦,以便日??记谂c教學安排。

      第七條 單位公派:按照國家公派出國手續流程辦理。

      五、資助及待遇

      第八條 國家公派:

      (一)外語培訓費用、辦理出國(境)手續發生的相關費用(含護照費、協議書公證費、體檢費、簽證費等)和生活補助參照《湖南大學出國(境)留學管理辦法》執行。

      (二)校內薪酬福利:參加教育部指定出國留學人員培訓部外語培訓期間及規定的留學期限內(不超過12個月)發放國家工資(崗位工資和薪級工資)和基礎津貼,崗位津貼、績效工資不發放,學院根據學校有關政策及其承擔工作任務情況決定是否發放;延期和逾期者停發所有薪酬福利,回校后不補發。

      留學期限超過12個月者校內薪酬福利從出國(境)之下月起停發,按期回校報到后由學院根據其承擔的工作任務情況酌情補發。

      第九條 單位公派:校際交流項目、學校專項根據項目管理辦法進行資助;自費出國的費用由個人(或國外接收單位)解決;校內薪酬福利待遇參照國家公派人員執行。

      六、出國(境)管理

      第十條 獲得國家公派留學資格者,不得申請延期出國(境)和改派留學國別,若因延期出國(境)取消派出資格者,須退還學校為其支付的培訓費用,如資助項目由學校部分出資的,須賠償學校出資部分,且兩年內不準申請公派出國(境)留學。

      第十一條 所有留學人員出國(境)前均須與學校簽訂出國(境)協議(國家公派人員還須與國家留學基金管理委員會簽訂協議),學校、學院、留學人員、擔保人共同簽字后生效。同時必須與學校計劃生育辦公室簽訂計劃生育管理協議。

      第十二條 留學人員出國(境)期間,需主動與學院加強聯系,按計劃完成出國(境)學習、進修任務,應每3月向學院提交訪學情況報告。

      第十三條 留學人員出國(境)期間,原則上不再承擔學院的教學工作,但擔任碩士生導師的留學人員,在出國(境)期間,需委托其他教師幫助做好研究生的教育管理、學習指導工作,但需加強對指導研究生的教育培養工作,不得因出國(境)原因,影響研究生的教育培養。

      第十四條 留學人員超過批準的出國(境)期限未歸,按曠工處理,超過10個工作日,即視為自動離職。

      七、回國(境)報到

      第十五條 留學回國人員應填寫《湖南大學出國(境)人員回校報到表》,提前準備好國外學習進修的書面總結、導師的綜合評價意見書及進修專業課程成績等7項材料,在10個工作日內向學院、人力資源處報到。按照學校的政策規定,考勤認定以教師在人力資源處完成報到的下個月起認定為正常的在崗狀態,并從完成報到的下個月起恢復相應的薪酬待遇。

      第十六條 留學回國人員回國時間的認定以教師在人力資源處完成報到為準。如教師回國適逢假期,教師應主動提前與人力資源處電話報到說明假期情況。如教師本人未及時聯系人力資源處,導致出現假期中回國、學校認定為假期后的報到時間,學院對教師歸國時間的考勤以學校的時間認定為準。

      第十七條 出國(境)人員在超過批準的出國(境)期限未歸,按曠工處理,超過10個工作日,按照學校政策視為自動離職。

      八、延期辦理

      第十八條 教師公派出國(境)三個月以上者,在派出期滿后,仍未完成研究或進修計劃,確需延長留學期限的,應至少提前三個月提出書面申請報告及對方導師簽字的同意函,經系主任、主管教學副院長簽字同意后報人力資源處批準后可延期1-2個月(限一次),并簽署按期回校工作承諾書。未獲批準必須在規定期限內回國,否則視同逾期未歸。

      九、考核

      第十九條 學院需對留學回國人員進行考核,考核工作在出國(境)返校報到后三個月內完成。

      第二十條 學院組織教授評審委員會對回國人員進行考核,考核分為優秀、良好、合格和不合格??己艘罁槌鰢藛T的研修計劃、研修總結、科研成果以及學術報告等。

      第二十一條 考核流程

      (一)出國(境)人員提交考核申請表、研修報告、學習進修的書面總結、導師評價意見書及進修專業課程成績單。

      (二)出國(境)人員返校報到后兩個月內在各單位面向師生做一次介紹與本留學研究工作相關內容的報告,由單位秘書組織,并邀請三位教授評審委員會成員參加。

      (三)學院教授評審會委員會組織評議,給出考核意見。

      (四)學院依據考核意見,在年終績效分配中酌情考慮發放。

      十、其他

      第二十二條 出國(境)人員在對外交往中應遵守中國法律和規章制度,遵守所在國家的法律法規和社會公德,遵守學校的規章制度,對違反學校紀律及管理規定者,學校按有關規定查處。在對外交往中不得涉及國家秘密、科技秘密,應維護學校知識產權;對教學、科研、生產中規定的涉密資料,未經主管保密工作領導批準,不得帶出境外進行學術交流。

      第二十三條 其他出國相關事宜以學校規章制度為準。

      第二十四條 本辦法經院務會審議通過后執行。

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