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      本院規章
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      學生工作室是學生學習和研究公共場所(不含教師自建的研究室或所)。為了給學生營造良好的學習和研究環境,充分發揮學生工作室的效益,考慮到本院的實際情況,嚴格的管理制度是十分必要的。

      第一條 本規定所指的學生,是指在本院教師指導下進行學習和研究工作的所有博士研究生、碩士研究生、高年級本科生、留學生、研修生。

      第二條  根據學院用房的實際情況,學生工作室分為以下功能區:

      一、工作位,分固定與流動兩種,學生學習、閱讀、研究、寫作的工作臺;

      二、討論室,教師和學生討論、演講、報告、授課的公共場所;

      三、實驗室,教師和學生實驗、測試、制作、演示的專用場所;

      四、文化區,展現本系或本人研究特色的區域,一般指公共通道的墻壁。

      第三條  工作位實行計劃分配:

      一、按系分區;

      二、按組(各系的課程小組)分室;

      三、按年級及學生類別分位:

      (一)博士研究生(含留學生,下同)四年、全日制二年級碩士研究生一年,每人確保有一個固定的工作位;

      (二)其他全日制研究生、本科四年級學生(從第三個夏季學期開始),使用流動工作位。

      (三)各系按計劃分配固定工作位后,剩余工作位均為流動工作位。

      (四)流動工作位在系(室)內范圍內流動使用,不限區域和個人,先到先用。

      第四條  實驗室實行鼓勵性按需分配:

      一、教師或學生自建系統,在實際系統上進行研究工作,使用實驗室不受年級及類別的限制;

      二、有條件的系,進行實際系統研發的學生,使用實驗室不受年級及類別的限制;

      三、除去測試、研發、實驗、演示等必要工作之外,不能改變性質成為學生工作室;

      四、院內公共實驗室不得變相做為個人或小集體圈地私用,實驗室自建區域必須有嚴格的規劃及使用計劃,交由各系批準,學院備案。

      第五條 討論室為公共區域,院綜合辦統一管理,充分發揮效用:

      一、每周二下午應確保各系(組)活動使用;

      二、按系和各系分組相對固定區域,優先安排;

      三、任何討論室不得以個人名義或者小集體的獨占使用,不得以其他名義改做他用;

      四、討論室內部的設備不得隨意帶離討論室,不得涂畫或損壞辦公設備,不得隨意張貼;

      五、請各系或各組做好討論室使用計劃:討論室周期性使用或臨時使用做好登記制度,周期性(經常性)安排進入各系各討論室計劃表;臨時報告、組會等建議提前在規定位置預約登記;老師和學生臨時使用作為討論、會客等,但不得耽誤計劃表及預約中任務。

      第六條  文化區由各系自主設計和安排。各系每一位教師,至少有一個展示牌。

      第七條  為確保人身及財產安全,嚴格以下禁令:

      一、不得私自添加除桌椅及電腦之外的其他家具或大型用品如移動柜、自行車等進入實驗室;

      二、不得將工作室家具帶出工作室,嚴禁任何破壞家具或其他物品的行為;

      三、不得在家具、墻壁或地面上亂貼亂畫,嚴禁在墻上釘釘子等破壞墻壁的行為;

      四、學院為學生生活工作方便,已經在每層樓設凈水器及開水器,不得在工作室使用高功率的電器(超過1KW),如開水壺、烤火器等等;

      五、固定工作位不得擺放學習工作無關的物品,應該保持桌面整潔;

      六、流動工作位學生除臺式電腦等不便移動的物品外,其他個人物品一律隨身帶走(或放入學院提高的儲物柜);

      七、為保證其他學空間,學生離開應將椅子移入桌子下方;

      八、學生工作室嚴格禁止吃食物、大聲喧嘩,討論及商議請去討論室或者學生活動室。

      九、辦公室良好的環境是取得進步之基礎,每個人都應本著“我為人人,人人為我”的態度,共同維護辦公室的整潔、寧靜和安全。

      第八條  嚴格考勤制度:

      一、為保證每位學生有良好的學習條件,所有工作室安裝門禁系統對所有進入工作室的學生進行出勤率考核,各系需對研究生出勤情況進行嚴格管理。

      二、除上課或其它特殊情況以外,原則上所有學生的畢業論文研究工作應該在本工作室進行,相關的學習活動也應該工作室進行。

      三、研究生進出實驗室均需通過門禁系統或指紋考勤機考勤。原則上要求學生在實驗室的學習和工作的基本時間段為周一至周五的上午8:30~下午17:30。

      四、學生允許在上述時間段以外在實驗室學習和工作,必須在基本工作時間段內進行考勤,并在規定的窗口時間內刷卡或按指紋,否則將視為無效,按曠課處理;

      五、在工作和學習時間內,除在實驗室工作或去圖書館查閱資料等必須暫時離開工作室的活動之外,其它因病或因個人私事(找工作面試,家里特殊情況等)超過一個整天不在本實驗室工作和學習的,應向自己導師請假并通知負責出勤率統計的老師,否則將按考勤機的考勤結果以曠課論處。

      六、不得用任何手段和方法替他人考勤,一經發現嚴肅處理;不經許可不得帶外人進入工作室,會客可以在討論室或學生活動室接待。

      七、每個學生出勤率每周統計一次,統計結果在告示欄內張榜公布,對嚴重違反校紀院規者按學校規定處理。一周無故缺席達到4次者將通報批評,對于通報批評超過3次者將取消工作位。

      八、缺勤嚴重者取消固定工作位學生的固定工作位,流動工作位學生按照表現替補;缺勤情況同時計入各自的成績,如大四本科生情況記錄畢業設計成績,研究生按照管理規定處理。

      第九條 嚴格工作制度:

      一、每位研究生在學生工作室的活動應以實驗研究和學習為主,其它娛樂性活動應在實驗室和學生工作室以外的場所進行;

      二、在工作室中計算機主要用于論文研究工作和學習目的,即用于科學計算、模擬、編程、信息搜索、資料查閱、郵件收發、論文撰寫等目的;

      三、為了保證工作室中計算機及其網絡的安全,也為了創建一個良好的工作研究和學習環境,在研究生工作室的計算機上原則上不得進行任何娛樂性網絡活動,如網絡游戲、娛樂性聊天、網絡電影等等;

      第十條 衛生及安全制度:

      一、為保證本實驗室和研究生工作室有一個良好的工作和學習環境,學生工作室執行嚴格的衛生制度,直接責任人為各工作室責任老師(研究生導師);

      二、每個工作室由本室成員推舉一位室長,由室長負責和室內全體成員共同制定本工作室的衛生值日制度,由值日生負責每天的垃圾清倒和地面保潔工作;

      三、安排相關值班人員隔段時間對整個房間大打掃一次,責任老師和室長對值班衛生制度負有監督和管理的責任;

      四、工作室的每位成員應保持桌面的整潔和電腦的清潔,桌面及其周圍物品應堆放整齊,電腦機箱外殼、鍵盤、鼠標和顯示器應定期擦拭;

      五、確保辦公室安全。嚴格執行安全值日制度,但最后離開的同學也有責任關燈和空調,并鎖好門窗。

      第十一條 本意見為各工作室管理規定最低標準,各系或各工作室可以進行更加詳細嚴格的管理細則,相應管理細則應該提交系與學院備案并在網上公布。

      第十二條 學院組織相應檢查和督查組對工作室情況、出勤、衛生、安全進行檢查。

      第十三條 本辦法經院務會議審議通過,報黨政聯席會批準后實施,修正時亦然。

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